Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten tämä sivusto käsittelee sinua koskevia henkilötietoja, käyttödataa ja yhteydenottojesi sisältöä. Sen tarkoitus on kuvata käsittelyn perusteet ja rajaukset silloin, kun käytät sivustoa tai otat siihen yhteyttä. Selostetta sovelletaan sivuston yleiseen käyttöön, ja se luetaan yhdessä mahdollisten muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa.

Käsiteltävät tiedot

Sivustolle kertyy kahdentyyppistä tietoa: sellaista, jonka annat itse, ja sellaista, joka muodostuu automaattisesti selatessasi. Vapaaehtoisesti annettuihin tietoihin lukeutuvat yhteydenottolomakkeella lähetetyt nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi sisältö. Automaattisesti syntyvää dataa ovat IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit sekä analytiikan tuottama kuvaus sivuston käytöstä. IP-osoite tallentuu jokaisesta vierailusta, ja se voi yksinään tai yhdistettynä muihin tietoihin olla yhdistettävissä tiettyyn laitteeseen tai verkkoyhteyteen.

Automaattista dataa syntyy riippumatta siitä, täytätkö lomakkeita vai vain luet sivuja. Käyttölokit kirjaavat muun muassa avatut sivut, selaimen pyynnöt ja kellonajat, mutta ne eivät ensisijaisesti pyri tunnistamaan yksittäistä käyttäjää. Analytiikkatiedot puolestaan kuvaavat sivuston liikennettä kokonaisuutena, kuten suosituimpia osioita ja kävijöiden määrää.

Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käytetään vain sellaisiin tehtäviin, jotka liittyvät sivuston toimintaan ja sen ylläpitoon. Keskeisin tarkoitus on mahdollistaa sivuston tekninen toiminta ja varmistaa, että sivut latautuvat ja toimivat eri laitteilla. Yhteydenottojesi käsittely on toinen pääasiallinen käyttötarkoitus: vastaamme viesteihin ja käsittelemme niissä esitettyjä asioita.

Kolmas tarkoitusryhmä liittyy turvallisuuteen ja vakauteen. Teknisiä ongelmia selvitetään ja sivustoa suojataan väärinkäytöltä, mikä edellyttää lokitietojen ja IP-osoitteiden tarkastelua. Lisäksi kerättyä dataa käytetään käyttötilastojen analysointiin ja palvelun kehittämiseen, jotta sivuston rakennetta ja sisältöä voidaan parantaa käyttäjien tarpeiden mukaisesti.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei myydä eikä vuokrata ulkopuolisille. Luovutuksia tehdään vain palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen toteutukseen. Tällaisia toimijoita ovat esimerkiksi hosting-palvelun ylläpitäjät, analytiikkatyökalujen tarjoajat, teknisen ylläpidon kumppanit, tietoturvapalvelut ja viestinnän välittäjät. Näille tahoille luovutetaan vain se osa tiedoista, joka on tarpeen kyseisen palvelun tuottamiseksi.

Luovutus voi tapahtua myös silloin, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi. Tällaisessa tilanteessa tietoja voidaan joutua antamaan viranomaisille tai oikeudenkäynnin osapuolille, mutta tätä harkitaan aina tapauskohtaisesti ja vain silloin, kun velvoite on olemassa.

Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi. Teknisiä keinoja ovat suojatut järjestelmät ja yhteydet, joiden tarkoituksena on estää ulkopuolisten pääsy tietoihin. Organisatorisia keinoja ovat käyttöoikeuksien hallinta, sisäiset menettelyt ja valvonta, joilla varmistetaan, että vain ne henkilöt pääsevät tietoihin, joille ne kuuluvat tehtäviensä puolesta.

Täydellistä suojaa ei voida taata missään järjestelmässä, mutta toimenpiteiden tavoitteena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen, häviämisen ja katoamisen riskiä. Tietojen käsittelyssä noudatetaan varovaisuutta myös arkistoinnissa ja poistossa, jotta tietoja ei päädy vääriin käsiin elinkaaren missään vaiheessa.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita. Nämä tekniikat voidaan ryhmitellä toiminnon mukaan. Välttämättömät tekniikat pitävät sivuston toimintakunnossa, kuten muistavat istunnon ja pitävät yllä perustoimintoja. Toiminnalliset tekniikat tallentavat käyttäjäasetuksia, kuten kielivalinnan tai muita mieltymyksiä, jotta sivusto käyttäytyy johdonmukaisesti seuraavilla käynneillä.

Analytiikkatekniikat mittaavat liikennettä ja käyttäytymistä, kuten sitä, mitä sivuja avataan ja kuinka kauan niillä viivytään. Niiden tuottama tieto on usein yhdistettyä ja anonymisoitua, mutta se voi sisältää myös yksittäisiä tapahtumia. Mainontaan liittyviä tekniikoita voidaan käyttää käyttökokemuksen räätälöintiin, mutta niiden käyttö on aina harkittua ja kuvattua. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista, mutta osa toiminnoista voi lakata toimimasta, jos välttämättömät evästeet estetään.

Käyttäjän oikeudet ja pyynnöt

Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaisia oikeuksia omiin tietoihisi. Voit pyytää pääsyä tietoihin, joita sivusto on sinusta tallentanut, ja saada tietää, mitä tietoja käsitellään ja miksi. Voit myös vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, jos huomaat niissä puutteita tai vanhentuneita tietoja. Tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojen poistamista tai vastustaa tiettyä käsittelyä, kuten analytiikkaan perustuvaa profilointia.

Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, ettei tietoja luovuteta vääälle henkilölle. Henkilöllisyyden varmistus voi edellyttää lisätietojen toimittamista, mutta se ei saa johtaa kohtuuttomaan viivytykseen. Pyyntö käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, ja jos pyyntöön ei voida suostua, saat perustellun selvityksen siitä, miksi näin on.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan kannalta. Säilytyksen pituutta ohjaavat useat tekijät: viestinnän tarve, turvallisuusvaatimukset, analytiikan tuottaman datan käyttökelpoisuus ja lakisääteiset velvoitteet. Yhteydenottojen yhteydessä annetut tiedot säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Tekniset lokit säilytetään turvallisuussyistä, mutta niiden arvo vähenee ajan myötä, ja ne poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.

Kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Anonymisointi tarkoittaa sitä, että tiedot muutetaan muotoon, jossa niitä ei voi enää yhdistää sinuun. Arkistointi tehdään silloin, kun säilytys on tarpeen esimerkiksi oikeudellisten velvoitteiden tai riitojen selvittämisen vuoksi.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Nämä linkit on tarkoitettu lisätiedon tai palvelujen löytämiseen, mutta ne eivät ole osa tätä sivustoa. Kun siirryt toiselle sivustolle, sen omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi, eikä tämä seloste enää kata kyseisen palvelun toimintaa. Suosittelemme tutustumaan kohdesivuston tietosuojaselosteeseen ennen kuin annat sille tietojasi.

Muutokset tähän selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain. Päivityksen taustalla voivat olla lainsäädännön muutokset, tekniset muutokset tai palvelun kehitys. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja se tulee voimaan julkaisuhetkellä. Erillistä ilmoitusta ei välttämättä lähetetä, ellei laki toisin edellytä. Suosittelemme tarkistamaan selosteen sisällön aika ajoin, jotta pysyt tietoisena siitä, miten tietojasi käsitellään.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Käsittelemme kaikki tietosuojaa koskevat tiedustelut ja pyynnöt, ja vastaamme niihin mahdollisimman pian. Yhteydenoton yhteydessä annettuja tietoja käytetään vain viestinnän hoitamiseen ja pyynnön selvittämiseen.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Emme tietoisesti kerää tietoja tällaisilta käyttäjiltä. Jos sivusto saa tiedon siitä, että tietoja on käsitelty tällaisessa tilanteessa, käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot voidaan poistaa. Tämä tehdään käyttäjän suojelemiseksi ja lainsäädännön vaatimusten noudattamiseksi.